1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ thông thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý thủ tục giấy có số lượng rộng rãi thường dẫn tới phổ thông bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách thức tối ưu hơn, phổ thông phòng khám dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông báo quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các tiêu chí bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi hầu hết, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Phân tích rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko nhắc tới việc quản lý các trang trang bị và dụng cụ cần phải có để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường sử dụng đầy đủ vật dụng phao phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây vung phí và thiếu hụt các thứ thiết yếu và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự kiên trì và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu giúp đỡ thật nhiều bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi làm bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc ko cần thiết khi mà đó với thể sử dụng các biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tế, ngày nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự chấp nhận cho các bạn là điều cần thiết, nhất là đối sở hữu các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được rộng rãi bác sĩ chọn lựa thông tin thêm để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy nâng cao trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám lúc nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ quát thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, có phổ thông dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có đa dạng ưu điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung đầy đủ đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân cái bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm ngày nay sẽ giúp thầy thuốc bố trí, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng tìm kiếm và truy nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau đó coi xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha hiện nay việc sắp đặt lịch khám phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cần yếu duyệt phần mềm là cách thức tối ưu 1 cách sở hữu hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc có các dự báo, chuẩn bị tậu tậu, xử lý lúc cần thiết. đặc thù các phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách thức quản lý thủ công chẳng thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện lợi xem các Báo cáo tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần đa dạng nhân công quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn giản là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác mang người mua một cách thức nhiều năm kinh nghiệm ưng chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin người dùng để tiếp đón kỹ càng theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được diễn đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng các chú giải cấp thiết để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị đứt quãng. song song mang số lượng hợp lý sẽ tránh việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động sắm tìm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân mẫu hàng ngũ người mua cùng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được quan tâm chăm nom chu đáo và hưởng được phổ quát lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người dùng khi hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy thu hút sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn chăm nom các bạn tự động, gửi những thông điệp Marketing đến quý khách dĩ nhiên nhiều sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan trọng. có SimlyDent bạn thuận lợi làm cho được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo nhiều phương pháp, tính lương, doanh số cho viên chức tiện lợi trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với những gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được phổ thông nhà quản lý chọn lọc. có những tính năng vượt bậc đem đến đa dạng ưu thế giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ trả lời nhé.